Каталог продуктов. 1С:Архив

«1С:Архив» — система долговременного хранения бумажных и электронных документов. Может служить инструментом для ведения архива юридически значимых электронных документов, что является обязательным для перехода на цифровое взаимодействие на предприятии.

• Подходит как для небольших, так и для крупных предприятий и учреждений любых отраслей.
• Разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, соответствует требованиям Росархива.
• Охватывает весь жизненный цикл документа от попадания в архив до уничтожения.
• Гарантирует юридическую значимость документов на всех этапах их хранения.
• Организует единое хранилище бумажных и электронных документов, поступающих из разных информационных систем.
• Снижает нагрузку на учетные системы.
• Расширяет возможности систем электронного документооборота.
• Не имеет ограничений на объем хранимых данных.

Возможности «1С:Архив»

Хранение в «1С:Архиве» удобно, потому что обеспечивает в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в них фактов.

Основные возможности программы:

Комплектование

• Загрузка документов из любых систем — через zip-контейнер установленного формата.
• Два варианта загрузки:
  • в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
  • произвольным пакетом документов — с автоматическим определением дел и оформлением сдаточных описей в программе.
• Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников.
• Сохранение реквизитов, связей, виз, резолюций бумажных документов и их файлов.
• Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах.
• Поддержка простой и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной) электронных подписей.
• Автоматическое усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-A v3.
• Автоматическое добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи.
• Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.

Хранение

• Ограничение прав доступа к документам на хранении.
• Формирование обязательных учетных документов архива: описи дел, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел, список фондов, лист фонда, акты на уничтожение и др.
• Регулярная проверка документов и электронных подписей.
• Распознавание текстов для полнотекстового поиска.
• Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов.
• Журнал передачи документов.
• Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
• Возможность оформления уничтожения вручную.

Встроенная интеграция с «1С:Документооборотом» версий 3.0 и 2.1

• Передача документов, загрузка подтверждений о получении и проверке, удаление файлов переданных документов
• Доступ к данным «1С:Архива» из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в «1С:Документообороте».
• Передача НСИ, связей, виз, резолюций документов, ролей файлов и др.
• Удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».

Библиотека интеграции с «1С:Архив»

• Настройка интеграции любых прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8» с программой «1С:Архив». 
• Передача документов в «1С:Архив» из интерфейса прикладного решения.
• Формирование контейнеров документов, выгрузка в «1С:Архив».
• Получение данных о загрузке и уничтожении документов.
• Скачивание выгруженных документов из «1С:Архива». 
• Использование библиотеки позволит избежать разработки собственных средств интеграции.