1С:Управление учебным центром

    Программный продукт представляет собой комплексное решение задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности. Также оно может быть применено для автоматизации работы бизнес-тренеров, центров повышения квалификации и переподготовки, центров корпоративного обучения и дополнительного образования.

    Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

    Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:

    • Руководитель
    • Менеджер по планированию
    • Менеджер по набору
    • Менеджер по обучению
    • Менеджер по питанию
    • Кассир
    • Бухгалтер
    • Преподаватель
    • Клиент

    Основные функциональные возможности:

    1. Планирование учебного процесса:

    • Составление каталога программ обучения

    • Тематическое планирование занятий
    • Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
    • Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
    • Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)
    • Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
    • Планирование и учет затрат
    • Анализ продаж, затрат, эффективности маркетинга

    2. Составление расписания курсов и занятий:

    • Организация курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянных

    • Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
    • Составление календарного расписания и расписания «по сетке»

    • Контроль ресурсов
    • Планирование нагрузки преподавателей

    3. Проведение набора слушателей:

    • Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
    • Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами
    • Регистрация заявок
    • Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»

    • Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
    • Подготовка договоров

    • Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
    • Защита персональных данных слушателей по 152-ФЗ
    • Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом

    • Анализ заявок и набора

    4. Ведение взаиморасчетов:

    • Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
    • Регистрация возвратов покупателя
    • Разовая, по графику платежей и периодическая оплата за курсы
    • Списки задолжников, рассылки по взаиморасчетам
    • Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения

    • Подключение торгового оборудования
    • Оплата через Яндекс.Кассу

    5. Управление движением контингента слушателей:

    • Зачисление
    • Отчисление
    • Перевод
    • Выпуск
    • Перевод на другой курс
    • Продление обучения
    • Печать и выдача документов об обучении (Дипломы, удостоверения, свидетельства и пр.
    • Учет срока действия документов об обучении
    • Выгрузка данных по документам об обучении в ФРДО
    • История слушателей
    • Анализ движения контингента

    6. Учет учебного процесса:

    • Учет посещаемости (по датам или по занятиям)
    • Учет успеваемости
    • Учет фактической нагрузки преподавателей

    • Электронный журнал учета занятий с возможностью печати
    • Учет составов аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
    • Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий

    7. Учет платного питания

    • Ценообразование платного питания
    • Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
    • Постановка, снятие с питания

    • Анализ списка слушателей на питании

    • Заявки на кухню
    • Начисление и формирование актов за питание

    8. Сопутствующие торговые операции

    • Приходные и расходные накладные
    • Складские остатки
    • Заказы поставщикам

    9. Заработная плата

    • Подготовка и печать договоров с преподавателями
    • Учет ставок
    • Применение разных ставок в зависимости от формы обучения
    • Расчет заработной платы по фактической нагрузке
    • Учет при расчете наполненности групп
    • Формирование актов за услуги преподавателей

    10. Настройка конфигурации:

    • Настройка параметров конфигурации — подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
    • Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты
    • Ввод нормативно-справочной информации
    • Подключение внешних печатных форм
    • Настройка макетов
    • Дополнительные реквизиты и свойства
    • Заметки и напоминания
    • Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
    • Открытый код
    • Дата запрета редактирования
    • Загрузка информации из таблиц
    • Администрирование:
    • Настройки пользователей и прав
    • Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)

    Применение программного продукта позволит повысить эффективность учебного центра за счет того, что:

    • Происходит упорядочивание деятельности, снижается количество ошибок.
    • Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных операций.
    • Повышается качество управления за счет прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов.
    • Увеличивается доходность учебного центра за счет снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами и за счет более оптимального использования имеющихся ресурсов.
    • Повышается эффективность маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны.
    • Снижаются затраты за счет возможности анализа затрат.


    Назад в раздел
     

    Возникли вопросы?

    Отправьте сообщение, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!

    Отправить

    * — обязательные поля

    Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Аксиома-Софт».

     

    Новости