Каталог продуктов. 1С:Общеобразовательное учреждение

Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД

«1С:Общеобразовательное учреждение» обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации школ, как ведение электронных классных журналов и дневников учащихся, информирование родителей об успеваемости и посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения и многое другое.

Для кого предназначен программный продукт

Программа «1С:Общеобразовательное учреждение» ориентирована на применение в таких образовательных учреждениях как:

• начальная школа; 
• средняя общеобразовательная школа; 
• лицей; 
• гимназия; 
• частная школа. 

Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других учреждениях образования с нестандартными программами обучения.

Основные пользователи системы

• директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.); 
• секретарь-делопроизводитель;
• классный руководитель;
• преподаватель;
• методист;
• социальный педагог;
• воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.

Функциональные возможности 

Программа «1С:Общеобразовательное учреждение» представляет собой многофункциональную информационную систему автоматизации управления основной деятельностью образовательной организации. 

Основные подсистемы и функции

Подсистема «Рабочий стол»

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

1. Классные журналы — список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов. Для классных руководителей доступны для заполнения и печати традиционные формы классных журналов.
2. Мои задачи — список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
3. Календарь сотрудника — это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
   • «Моя повестка дня» — раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
   • «Мероприятия» — раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя. 
4. Мониторинг — это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.
5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.
6.  Заявления на ЕГЭ/ГИА — классному руководителю доступны для заполнения и печати формы заявлений на ЕГЭ/ГИА.

Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный общешкольный мониторинг.

Подсистема «Делопроизводство»

1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
   • создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
   • распределение внутренних документов по папкам;
   • с. формирование заданий на основании документов и контроль их выполнения.
2. Настройка прав доступа к документам: 
   • распределение всех видов документов по категориям;
   • настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
3. Формирование отчетов по видам документов:
   • статистика по видам документов;
   • формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.

Подсистема «Нормативно-справочная информация»

1. Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
2. Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения). 
3. Организация работы с регламентированной отчетностью: создание, заполнение, редактирование, автоматизированная проверка по контрольным соотношениям и сохранение версий регламентированных отчетов.  
4. Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела «Полезная информация».
5. Формирование и печать согласий на обработку персональных данных/ отзывов согласий на обработку персональных данных (ПД). 

Подсистема «Учебно-воспитательная деятельность»

1. Контингент
   • Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.
   • Формирование Алфавитной книги в традиционной или произвольной форме. Произвольная форма содержит все стандартные возможности по настройке отчета.
   • Составление приказов по движению учащихся с оптимизированным подбором учеников:
     • оформление документов по зачислению, переводу в другой класс или в новый учебный год, выбытию или окончанию обучения;
     • списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям; 
     • печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
   • Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
     • создание дополнительных колонок отчета; 
     • добавление промежуточных итоговых строк; 
     • отбор данных для формирования отчета.
   • Формирование и ведение портфолио ученика:
     • создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио; 
     • вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.
   • Загрузка данных о контингенте из «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ».
2. Расписание
   • Формирование общего списка изучаемых предметов:
     • предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную; 
     • для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.). 
   • Составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования: 
     • для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучается один иностранный язык; 
     • для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучаются два иностранных языка; 
     • для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке, наряду с ним изучается один из языков народов России; 
     • для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на родном (нерусском языке), в том числе в общеобразовательных учреждениях субъекта РФ);
   • Распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.
   • Хранение расписания звонков: 
     • настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели; 
     • создание расписания звонков для разных смен и дней недели; 
     • вывод на печать расписания звонков.
   • Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
     • полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания, 
     • для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
   • Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
   • Журнал замен:
     • единовременная корректировка расписания на заданный период; 
     • утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.
3. Электронный классный журнал
   • Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:
     • доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;
     • возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;
     • назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.
   • Заполнение и печать традиционной формы классного журнала:
     • реализованы все страницы традиционного классного журнала, начиная с титульного листа и оглавления и заканчивая замечаниями по ведению классного журнала;
     • автозаполнение традиционной формы классного журнала по данным проведенных занятий из электронного журнала, в том числе проставление на предметных страницах надписей о движении учащихся;
     • возможность редактирования заполненных страниц классного журнала вручную.
   • Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости:
     • отчет по текущей успеваемости — оценки и неявки, результативность, качество обучения по параллелям, ступеням обучения; 
     • сводные отчеты по результатам учебного периода. 
   • Интеграция с системой «1С:Образование 4.1 Школа 2.0» и «1С: Образование 5. Школа»:
     • проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов; 
     • выгрузка справочной информации из «1С:Общеобразовательное учреждение» (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему «1С:Образование 4.1 Школа 2.0» и «1С:Образование 5. Школа»;
     • загрузка в «1С:Общеобразовательное учреждение» оценок и сведений о посещаемости из «1С:Образование 4.1 Школа 2.0» и «1С:Образование 5. Школа».
4. Электронный дневник
   • Интеграция с веб-приложением «Электронный дневник», который является бесплатным сервисом к системе «1С:Общеобразовательное учреждение» и обеспечивает следующие функции:
     • предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет; 
     • предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях; 
     • отображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;
     • синхронизация с системой «1С:Общеобразовательное учреждение» по заданным пользователем насторойкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в «1С:Общеобразовательное учреждение» пользователем с правами администратора.
5. Работа педагогов и классных руководителей
   • Ведение календарно-тематического планирования:
     • заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
     • автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана.
   • Составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:
     • формирование отчета по мероприятиям класса;
     • печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.
     • отображение на рабочем столе расписания занятий.
6. Работа социального педагога и методиста
   • Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:
     • отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника; 
     • отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;
   • Ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка). 
   • Внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе.
   • Формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.
7. Воспитательная деятельность
   • Подготовка общешкольного воспитательного плана:
     • план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;
     • отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.
   • Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.
8. Раздел ЕГЭ/ГИА
   • Внесение информации о выбранных для сдачи по ЕГЭ/ГИА предметах. Возможность заполнения и печати заявления на ЕГЭ/ГИА по выбранным ученикам.
   • Внесение и хранение результатов по ЕГЭ/ГИА.
   • Формирование отчетов по заявлениям на ЕГЭ/ГИА и по результатам экзаменов.

Подсистема «Методическая деятельность»

1. Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);
2. Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).

Подсистема «Платные услуги»

1. Заключение договоров на оказание платных услуг:
   • возможность формирования договора относительно нескольких услуг;
   • использование льгот для расчета начислений по договору;
   • выбор различных ставок оплаты по договору (переменная, фиксированная и пр.)
   • настраиваемая печатная форма договора в формате MS Word;
   • создание и печать графика начислений по договору.
2. Формирование табеля учета посещаемости.
3. Ввод сведений по начислениям и оплате:
   • автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с табелем учета посещаемости и условиями договора;
   • формирование и печать квитанций для оплаты;
   • автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.
4. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
   • отчет по заключенным договорам; 
   • отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга; 
   • оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

Подсистема «Кадровый учет»

1. Формирование списка должностей сотрудников:
   • подбор из классификатора или добавление вручную;
   • вывод на печать информации о должности.
2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
   • прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
   • создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
   • вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.
4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
5. Формирование кадровых отчетов и приказов:
   • вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
   • настройка печатных форм приказов;
   • отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.
6. Учет аттестации педагогических работников:
   • составление графика аттестации сотрудников
   • печать заявления на аттестацию;
   • ввод сведений о результатах аттестации;
   • анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.
7. Загрузка данных о сотрудниках из «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ».

Подсистема «Хозяйственная деятельность»

1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов).
2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
   • ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
   • ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
   • формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
   • создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).

Подсистема «Настройка и администрирование»

1. Настройка параметров учета:
   • заголовок системы;
   • выбор текущего учебного года;
   • отображение экспресс-запуска;
   • проверка штатного расписания;
   • использование дополнительных реквизитов;
   • использование категорий данных;
   • использование календарно-тематических планов.
   • настройка взаимодействия с сервисом «1С:Яндекс.Касса: Платные услуги». 
2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
3. Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.
4. Экспресс-запуск.
5. Интеграция с системой «1С:Образование 4.1 Школа 2.0» и «1С: Образование 5. Школа»:
   • проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
   • выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);
   • загрузка оценок и неявок.
6. Интеграция с веб-приложением «Электронный дневник», который является бесплатным сервисом к системе «1С:Общеобразовательное учреждение»:
   • предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
   • синхронизация с системой «1С:Общеобразовательное учреждение»;
   • настройки периодичности и расписания графика синхронизации с «1С:Общеобразовательное учреждение»;
   • предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
   • отображение комментариев преподавателей и т.д.
7. Интеграция с программным продуктом «1С:Автоматизированное составление расписания. Школа».
8. Загрузка данных из информационных баз на платформе «1С:Предприятие 7.7» («1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ»).
9. Интеграция с программным продуктом «1С:Школьная проходная».
10. Интеграция с программным продуктом «1С:Школьный аттестат».
11. Интеграция с программным продуктом «1С:Школьная психодиагностика».
12. Интеграция с программным продуктом «1С:Библиотека».