Каталог продуктов. 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж. Электронная поставка

Продукт является самостоятельным программным продуктом, предназначенным для решения задач автоматизированного составления учебных расписаний и оперативного управления помещениями в образовательных организациях среднего профессионального образования.

С ее помощью составлять расписание можно в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом многих ограничений и условий. При этом можно построить как допустимое расписание, так и оптимизированное, в котором сокращено количество окон или количество используемых помещений.

Продукт реализует функционал составления расписания в автоматизированном режиме, в дополнение к ручному режиму, имеющемуся в «1С:Колледж ПРОФ».

Процесс составления расписаний делится на следующие этапы:

• ввод первичной информации: курсы, группы, дисциплины, преподаватели, помещения
• ввод учебного плана на семестр, в котором указывается, кто, для кого, какое занятие и в каком объеме должен провести;
• ввод ограничений и предпочтений на преподавателей, студентов, помещения;
• составление учебного расписания.

Программа разработана на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности. 

Программа является специальной версией конфигурации «1С:Автоматизированное составление расписания», предназначенная для использования в образовательных организациях СПО.

В продукте реализована загрузка данных из «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ» ред 2.1. Обмен выполнен с использованием типовой технологии обмена «Планы обмена». 

В «1С:Колледж» для плана обмена необходимо указать организацию и учебный год по которым будет происходить обмен данными.
На планируемую нагрузку преподавателей влияют следующие документы: 

•  формирование нагрузки МК;
•  передача нагрузки;
•  нагрузка (план) вручную;
•  снятие нагрузки преподавателя;
•  расписание курса.

Соответствие данных, подлежащих обмену, подробно описано в актуальном руководстве пользователя. 

Внутренний алгоритм автоматического расчета расписания реализован на внутреннем языке «1С:Предприятие 8». В этом алгоритме расчета по составлению расписания не учитываются переходы между зданиями.

В конфигурации реализованы следующие функции:

• удобная форма «шахматка» для быстрой ручной модификации расписания перетаскиванием;
• составление расписаний в разрезе:
  • семестров;
  • отделений;
  • сценариев («пессимистичный», оптимистичный);
  • составление нескольких расписаний и выбор лучшего.
• учет пожеланий и возможностей преподавателей, групп студентов, помещений;
• сравнение на допустимость при составлении расписания в любом режиме:
  • тип помещения;
  • тип занятия;
  • вместимость помещения;
  • количество студентов в группе.
• выбор произвольной периодичности расписания (неделя, две недели, фиксированный период и т.д.);
• составление расписания сессии;
• учет параллельных занятий, разбиения на подгруппы и потоковых лекций при составлении расписания;
• учет максимального допустимого количества занятий в день для группы студентов или преподавателя при составлении расписания;
• учет смены, в которую занимается группа студентов, при составлении расписаний;
• оптимизация учебных расписаний по одному из критериев:
  • минимизировать количество используемых помещений;
  • минимизировать количество окон и т.д.
• оперативное резервирование помещений;
• просмотр расписаний и ввод предпочтений по web-интерфейсу;
• уведомление об изменении расписаний по e-mail для студентов и преподавателей;
• обмен данными с тиражными продуктами «1С:Колледж», «1С:Колледж ПРОФ»;
• загрузка справочников и учебных планов из Excel;
• оперативное изменение расписаний и составление «текущих» расписаний;
• компоновка расписаний по отделениям в расписания по колледжу;
• разграничение доступа подокументно.