Компания «Аксиома-Софт» завершила масштабный проект по внедрению программного продукта «1С:Управление холдингом 8» в ООО «Газпром Бурение» — ведущего подрядчика ПАО «Газпром» в области бурения. Проект длился с апреля 2021 по февраль 2024 года и охватил 311 автоматизированных рабочих мест в Центральном федеральном округе.

Основной задачей проекта стало создание единой ИТ-платформы для автоматизации финансовых процессов группы компаний и передачи части функций в Общий центр обслуживания (ОЦО). Это решение позволило централизовать бухгалтерский и налоговый учет, казначейские операции, управленческую отчетность и нормативно-справочную информацию (НСИ).

Проблематика и вызовы

До начала внедрения в различных компаниях группы использовались разрозненные учетные системы, отсутствовали единые процессы формирования бюджета и подготовки отчетности, не было автоматизированного казначейства и централизованной НСИ. Кроме того, прекращение поддержки прежних решений на платформе «1С:УПП» потребовало перехода на современную платформу с возможностью тиражирования и развития.

Решение о создании ОЦО стало стратегическим шагом, направленным на повышение управляемости и прозрачности в условиях роста масштабов деятельности. Ключевым элементом этой стратегии стало внедрение «1С:Управление холдингом» как централизованного цифрового ядра для финансового блока.

Реализация проекта

Проект включал в себя разработку и внедрение единой методологии учета, автоматизацию казначейства, подготовку управленческой и регламентированной отчетности, создание эталонной НСИ и организацию информационного взаимодействия с налоговыми органами в рамках налогового мониторинга.

Все бизнес-процессы были приведены к единым стандартам, обеспечена высокая скорость обработки финансовой информации, сокращены сроки закрытия периода и подачи отчетности. Централизованные процедуры позволили не только снизить трудозатраты, но и повысить качество управленческих решений.

Результаты и эффект

• Создана единая ИТ-платформа для финансового блока группы компаний;
• Централизованы учетные и казначейские функции;
• Снижены операционные и административные расходы на 40%;
• Трудозатраты в отдельных подразделениях уменьшены на 30%;
• Скорость получения управленческой и регламентированной отчетности выросла на 20%;
• Обеспечен централизованный контроль за финансовыми показателями и ресурсами;
• Общая удовлетворенность заказчика по результатам проекта — 9 из 10 баллов.

Решение полностью адаптировано под масштабные холдинговые структуры и будет использоваться как основа для дальнейшего развития цифровых сервисов внутри группы.

Команда проекта

Проект реализован при участии специалистов «Аксиома-Софт», а также партнеров: ООО «РусГазБурение – Сервис» и ООО «Тригс-Аудит».

Публичное признание

Проект получил широкое освещение в отраслевых и деловых СМИ: CNNews, ComNews, TAdviser, Открытые системы, Регионы Онлайн и другие издания отметили создание автоматизированной системы как значимый шаг в цифровизации нефтегазовой отрасли.