AVITO развивает систему внутреннего документооборота и оптимизирует бизнес-процессы

АВИТО — российский интернет-сервис для размещения объявлений о товарах, недвижимости, вакансиях и резюме на рынке труда, а также услугах от частных лиц и компаний, занимающий первое место в мире среди сайтов объявлений. На АВИТО опубликовано более 182 млн активных объявлений, сайт объявлений посещают более 60 млн пользователей в месяц.

Компания основана в 2007 году. Головной офис расположен в Москве, также открыты офисы в Санкт-Петербурге, Казани и Самаре. В 2023 году численность персонала компании АВИТО составила более 5000 человек.

Новый совместный проект компании OOO «КEX еКоммерц» (AVITO) и компании «Аксиома-Софт» участвует в конкурсе «Проект года» (GlobalCIO). Проект «Развитие системы внутреннего документооборота и оптимизация бизнес-процессов согласования заявок».

До начала реализации проекта функционал создания и обработки части документов, был реализован в решении «1С:Управлении холдингом» в упрощенном виде, отсутствовала связь с «1С:Документооборотом». Согласования осуществлялись в системе «1С:Управление холдингом», но отсутствовала возможность реализации схемы согласования сложных бизнес-процессов.

Ранее в OOO «КEX еКоммерц» была внедрена система на базе «1С:Документооборот», поэтому целевой площадкой для переноса существующих бизнес-процессов было выбрано именно это решение.

Реализованный проект внедрения системы документооборота позволил добиться достаточно высокого уровня автоматизации, в результате чего работа с внутренними, в том числе кадровыми документами, стала проще и быстрее, была повышена доступность и удобство использования внутренних сервисов, заложены основы для развития системы в будущем.

Цели и задачи нового проекта продиктованы ростом объема внутреннего документооборота, необходимостью повышения скорости внутреннего согласования документов и повышения степени интеграции с другими информационными системами предприятия.

В результате реализации проекта удалось увеличить уровень доступности, скорость и удобство использования внутренних сервисов back-office для сотрудников компании «Авито» – пользователей информационной системы. 

В итоге был достигнут более высокий уровень развития системы внутреннего документооборота. Удалось добиться снижения стоимости владения системой.
В ходе выполнения проекта был полностью введен в эксплуатацию Блок Заявок на командировку сотрудников.

Особенностью решений, интегрированных в корпоративную информационную систему компании АВИТО является высокий уровень юзабилити и удобство пользования системой для сотрудников компании. В рамках данного проекта удалось решить все поставленные задачи и при этом не только соблюсти требования, но и сделать работу с информационной системой внутреннего документооборота более удобной. Развитие интеграционных возможностей системы обеспечило высокую скорость и надежность работы с внутренними документами.

Поставщик решения: компания «Аксиома-Софт».

Подробнее ознакомиться с проектом, оставить комментарий и задать вопрос можно на странице: https://globalcio.ru/projectoftheyear/list/45332/