31 марта 2022 компания Аксиома-Софт провела вебинар о современных средствах электронного документооборота

31 марта 2022 состоялся вебинар на тему: «Как ускорить процесс обмена документами и сэкономить деньги на бумаге»

Специалисты компании Аксиома-Софт подробно рассказали о современном обмене документами с помощью сервиса 1С: Электронный документооборот.

Предпосылкой проведения вебинара явилось то, что ФНС начала подготовку к внедрению обязательного электронного документооборота 

и утвердила концепцию развития ЭДО, согласно которой в 2024 году 95% счетов-фактур и 70% накладных в стране будут передаваться в электронном виде.

На вебинаре были рассмотрены следующие вопросы:

1. ЭДО - почему именно сейчас?
2. 1С-ЭДО и его преимущества
3. Взаимодействие 1С-ЭДО с другими сервисами 
4. Цены и тарифы

Запись вебинараможно посмотреть по адресу: https://zen.yandex.ru/id/5f760966f700381bb3627f29#video 

Подключить электронный документооборот можно по ссылке: edo.axioma-soft.ru

Преимущества ЭДО в программах 1С

Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.

Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, 

а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.

Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С 

и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, 

а значит, задача интеграции решения ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.

Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, 

место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде 

(общее снижение издержек предприятия на 2%)

Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.

Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.

Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. 

В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» 

или при подключении к сервису «1С-Отчетность». 

Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.

Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение 

прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.

Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%

Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.

Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) 

также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». 

Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы 

вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», 

если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме — 

поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.